Datenschutzerklärung

für die Anmeldung zum Treffen der NRW-Sportschulen am Pascal-Gymnasium Münster

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Anmeldung und Teilnahme am Treffen der NRW-Sportschulen am Pascal-Gymnasium Münster.

1. Verantwortliche Stelle

Pascal-Gymnasium Münster
Uppenkampstiege 17–19
48147 Münster
Telefon: +49 (0) 251 201370
Telefax: +49 (0) 251 2013730
E-Mail: pascal-gymnasium@stadt-muenster.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient ausschließlich der Durchführung und Verwaltung des Anmeldeverfahrens, der Teilnehmerverwaltung sowie der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung des Treffens der NRW-Sportschulen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Bestimmungen des Landes Nordrhein-Westfalen.

3. Kategorien betroffener Personen und Daten

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Identifikations- und Kontaktdaten der teilnehmenden Personen, insbesondere Name, Schule, Funktion und E-Mail-Adresse.
  • Account- und Organisationsdaten für Registrierung, Login, Passwortzurücksetzung und Teilnehmerverwaltung.

4. Empfängerinnen und Empfänger

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich berechtigte Lehrkräfte, die Schulleitung sowie Mitarbeitende der Verwaltung, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Anmeldeverfahren, die Durchführung des Treffens und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Anschließend werden sie datenschutzkonform gelöscht.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen. Dabei werden Sicherheitsmechanismen regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand angepasst.

  • Die Datenübertragung zwischen Endgerät und Anwendung erfolgt verschlüsselt über gesicherte Verbindungen.
  • Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit anerkannten kryptografischen Verfahren verarbeitet.
  • Der Zugriff auf Daten ist über Rollen- und Berechtigungskonzepte auf erforderliche Personen begrenzt.
  • Zusätzliche Schutzmechanismen (z. B. für Anmeldung und Formulare) helfen, unberechtigte Aktionen zu verhindern.

Aus Sicherheitsgründen veröffentlichen wir keine detaillierten technischen Konfigurationen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen sowie
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

8. Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de